لگالایز و تایید مدارک
لگالایز مدارک (که به آن لگال مدارک، لگالیزیشن یا تایید مدارک سفارت هم می‌گویند) آخرین مرحلهٔ رسمی کردن مدارک ایرانی برای استفاده در کشور دیگر است. تا وقتی ترجمهٔ رسمی شما مهر سفارت کشور مقصد را نداشته باشد، دانشگاه، اداره مهاجرت یا بخش ویزای آن کشور معمولاً آن را نمی‌پذیرد.
در این صفحه یک‌جا می‌خوانید لگالایز چیست، چه مراحلی دارد، کدام مدارک باید لگال شوند و وقت تایید مدارک هر سفارت در تهران چطور گرفته می‌شود. راهنمای اختصاصی هر کشور هم پایین صفحه فهرست شده است.
لگالایز مدارک چیست؟
هر کشور برای اینکه به سندی که در کشور دیگری صادر شده اعتماد کند، باید مطمئن شود مهر و امضای روی آن واقعی است. لگالایز همین زنجیرهٔ تأیید است: مرجع داخلی امضای مترجم را تأیید می‌کند، وزارت امور خارجه امضای آن مرجع را، و در پایان سفارت کشور مقصد امضای وزارت خارجه را.
واژه‌های لگال، لگالایز، لگالیزیشن و تایید مدارک در عمل به یک کار اشاره دارند. وقتی کسی از «وقت لگال» حرف می‌زند، منظورش نوبتی است که سفارت یا مرکز ویزای آن کشور (مثل TLScontact یا VFS Global) برای تحویل و مهر کردن مدارک ترجمه‌شده می‌دهد.
مراحل لگالایز مدارک برای سفارت
ترتیب مراحل برای بیشتر سفارت‌ها یکسان است و نمی‌شود مرحله‌ای را جابه‌جا یا حذف کرد:
ترجمهٔ رسمی در دارالترجمه
اصل مدرک به زبان مورد قبول سفارت (معمولاً انگلیسی یا زبان رسمی کشور مقصد) ترجمه می‌شود. بعضی سفارت‌ها فقط ترجمهٔ دارالترجمه‌های مورد تأیید خودشان را قبول می‌کنند.
تأیید دادگستری
امضا و مهر مترجم رسمی در ادارهٔ امور مترجمان قوهٔ قضاییه تأیید می‌شود. برای برخی مدارک، مثل مدارک تحصیلی، تأیید وزارت علوم یا آموزش و پرورش هم پیش از ترجمه لازم است.
تأیید وزارت امور خارجه
ترجمه‌ای که مهر دادگستری دارد به ادارهٔ تأیید اسناد وزارت امور خارجه می‌رود تا اصالت مهر دادگستری تأیید شود.
وقت لگال سفارت
در آخر با وقت قبلی، مدارک به سفارت یا مرکز ویزای کشور مقصد تحویل داده می‌شود تا مهر لگالایز بخورد. گرفتن همین وقت، سخت‌ترین بخش کار برای بیشتر متقاضیان است.
آپوستیل در ایران؛ چرا مدارک ایرانی آپوستیل نمی‌شوند؟
آپوستیل یک مهر واحد است که کشورهای عضو کنوانسیون لاهه به‌جای زنجیرهٔ لگالایز روی اسناد می‌زنند. ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست؛ بنابراین مدارکی که در ایران صادر می‌شوند آپوستیل نمی‌گیرند و برای استفاده در اروپا یا هر کشور دیگری باید همان مسیر لگالایز کنسولی (دادگستری، وزارت خارجه و سفارت) را طی کنند.
آپوستیل فقط برای اسنادی کاربرد دارد که در یک کشور عضو صادر شده‌اند؛ مثلاً مدرکی که در اسپانیا یا آلمان گرفته‌اید و می‌خواهید در کشور عضو دیگری استفاده کنید.
چه مدارکی باید لگالایز شوند؟
فهرست دقیق را سفارت و نوع ویزا تعیین می‌کند، اما این مدارک بیشتر از همه لگال می‌شوند:
- مدارک تحصیلی: دیپلم، پیش‌دانشگاهی، دانشنامه و ریزنمرات برای ویزای تحصیلی و ارزشیابی مدرک
- اسناد سجلی: شناسنامه، سند ازدواج، گواهی تجرد و طلاق‌نامه برای ویزای الحاق به خانواده و ثبت ازدواج
- گواهی عدم سوءپیشینه برای ویزای کاری، اقامت و تحصیل
- مدارک شغلی و مالی: گواهی اشتغال، سابقهٔ بیمه و پروانهٔ کسب، در صورت درخواست سفارت
- وکالت‌نامه و اسناد محضری برای استفاده در کشور مقصد
وقت لگال سفارت‌ها در تهران
هر سفارت روند، مرکز نوبت‌دهی و مدارک خودش را دارد. برای جزئیات هر کشور، راهنمای اختصاصی آن را بخوانید:
هزینه و زمان لگالایز مدارک
هزینهٔ لگال مدارک از چند بخش جدا تشکیل می‌شود: هزینهٔ ترجمهٔ رسمی (بر اساس نرخ‌نامهٔ رسمی مترجمان)، هزینهٔ تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه برای هر برگ، و تعرفهٔ سفارت یا مرکز ویزا. تعرفهٔ سفارت‌ها معمولاً به ارز کشور مقصد اعلام می‌شود و هر چند وقت یک بار تغییر می‌کند؛ پیش از اقدام، تعرفهٔ روز را از راهنمای همان کشور یا کارشناسان پارت ویزا بپرسید.
لگال مدارک چقدر طول می‌کشد؟ ترجمه و تأییدهای داخلی معمولاً چند روز کاری زمان می‌برد، ولی تعیین‌کنندهٔ اصلی، زمان آزاد شدن وقت لگال سفارت است که در بعضی سفارت‌ها به هفته‌ها انتظار می‌رسد. بهتر است وقت سفارت را هم‌زمان با شروع ترجمه پیگیری کنید.
سؤالات متداول دربارهٔ لگالایز مدارک
لگال، لگالایز و تایید مدارک چه فرقی با هم دارند؟
آیا بدون تأیید دادگستری و وزارت خارجه می‌شود وقت لگال گرفت؟
آیا مدارک ایرانی را می‌توان آپوستیل کرد؟
اگر سفارت کشور مقصد در تهران بخش لگال نداشته باشد چه باید کرد؟
پارت ویزا در لگالایز مدارک چه کمکی می‌کند؟
همهٔ راهنماهای وقت لگال و تایید مدارک سفارت‌ها
