قانونی‌سازی (legalisation) فرآیندی است که مدارک را برای استفاده در کشور دیگری مناسب می‌سازد. این فرآیند معمولاً شامل مراحل مختلفی است و مدارکی که قابل قانونی‌سازی هستند، شامل اسناد مربوط به وضعیت مدنی، احکام قضایی، دیپلم‌ها یا گواهی‌نامه‌ها می‌شوند.
فهرست محتوا
قانونی‌سازی (legalisation) نشان‌دهنده چیست؟
- مدرک توسط یک مقام رسمی صادر شده است.
- امضا، مهر و/یا تمبر روی مدرک واقعی است.
- قالب مدرک صحیح است.
توجه: قانونی‌سازی به معنای تأیید صحت محتوای مدرک نیست. صحت محتوا باید توسط سازمان درخواست‌کننده بررسی شود.
مراحل قانونی‌سازی مدارک
مراحل قانونی‌سازی مدارک با توجه به کشورها متفاوت است و بستگی به توافقات بین کشور صادرکننده و کشور مقصد دارد.
توجه:
گاهی ممکن است نیاز باشد مدرک خود را توسط مترجم رسمی ترجمه کنید. برای اطلاع از این ضرورت و مکان‌های معتبر برای ترجمه، با مقامات مربوطه مشورت کنید.
قانونی‌سازی با آپوستیل
در بسیاری از کشورها، مدارک با استفاده از “آپوستیل” قانونی‌سازی می‌شوند. این روش، ساده‌تر از قانونی‌سازی عادی است.
- مقامی در کشور صادرکننده، یک مهر یا برچسب به نام آپوستیل به مدرک اضافه می‌کند.
- پس از آن، نیازی به مراحل اضافی نیست. مدرک برای استفاده در تمام کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل معتبر خواهد بود.
قانونی‌سازی بدون آپوستیل
اگر یکی از کشورها عضو کنوانسیون آپوستیل نباشد، قانونی‌سازی معمولاً شامل دو مرحله است:
- مرحله اول: مقامی در کشور صادرکننده تأیید می‌کند که مدرک توسط مقام مربوطه صادر شده است. معمولاً این کار توسط وزارت امور خارجه انجام می‌شود.
- مرحله دوم: مدرک توسط سفارت، کنسولگری یا کنسول افتخاری کشور مقصد تأیید می‌شود. پس از این مراحل، مدرک در کشور مقصد قابل استفاده خواهد بود.
مواقعی که قانونی‌سازی لازم نیست
- اگر دو کشور توافقی برای عدم نیاز به قانونی‌سازی نوع خاصی از مدارک داشته باشند.
- در اتحادیه اروپا، طبق مقررات اسناد عمومی، اسناد عمومی صادرشده در یکی از کشورهای عضو اتحادیه نیازی به قانونی‌سازی برای استفاده در کشورهای دیگر ندارند.
مواقعی که قانونی‌سازی ممکن نیست
در برخی شرایط، قانونی‌سازی در یک کشور امکان‌پذیر نیست، مثلاً به دلیل جنگ یا نبود مقامات مربوطه. در این موارد، مقامات کشور مقصد ممکن است مدرک را بررسی و ارزیابی کنند.
چه کسی می‌تواند مدرک را قانونی کند؟
شما مجبور نیستید شخصاً مدرک را قانونی کنید. فرد دیگری می‌تواند این کار را برای شما انجام دهد و نیازی به ارائه وکالت به او نیست.
مراحل قانونی‌سازی مدارک در سفارت هلند در تهران
- مرحله ۱: ترجمه مدرک به انگلیسی
مدارک فارسی باید توسط مترجم رسمی در ایران به زبان انگلیسی ترجمه شوند. - مرحله ۲: قانونی‌سازی توسط مقامات ایرانی
ترجمه انگلیسی مدرک ابتدا باید توسط وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه ایران قانونی شود. - مرحله ۳: قانونی‌سازی توسط مقامات هلندی
مدرک ترجمه‌شده و قانونی‌شده باید توسط سفارت هلند در تهران تأیید شود.
برای قانونی‌سازی، نیاز به تعیین وقت قبلی از طریق پارت ویزا دارید.
نکات مهم:
- ترجمه مدارک فارسی: مدارک فارسی برای استفاده در هلند باید در ایران به زبان انگلیسی ترجمه شوند.
- اصل و کامل بودن مدارک: مدرک باید اصل و کامل باشد و هرگونه پیوست یا مدرک مرتبط دیگر باید همراه آن ارائه شود.
نکات مربوط به تحویل مدارک قانونی‌شده:
- مدارک را می‌توانید همان روز یا روز کاری بعد بدون نیاز به وقت قبلی تحویل بگیرید.
- سفارت هلند مدارک را از طریق پست ارسال نمی‌کند.
- قانونی‌سازی مدارک صادره از سفارت ایران در لاهه
مدارک شهروندان ایرانی جهت تاییدمدارک در سفارت هلند
در زیر برخی مدارکی که جهت تایید در سفارت هلند درخواست داده می شود را بررسی می‌کنیم.
مدرک گواهی تولد یا فوت
شما می‌توانید یک نسخه رسمی از گواهی تولد یا گواهی فوت را از سازمان ثبت احوال (اداره ثبت احوال) دریافت کنید.
مدرک وضعیت تجرد
شما می‌توانید گواهی وضعیت تجرد را از سازمان ثبت احوال (اداره ثبت احوال) دریافت کنید. شناسنامه اصلی خود را همراه داشته باشید.
اتباع ایرانی در هلند می‌توانند گواهی وضعیت تجرد را از سفارت ایران در لاهه دریافت کنند.
مدرک وضعیت تاهل
شما می‌توانید یک نسخه رسمی از گواهی ازدواج خود را از اداره امور اسناد وزارت دادگستری دریافت کنید.
برای این کار به موارد زیر نیاز دارید:
- گواهی ازدواج شما که توسط یک دفتر اسناد رسمی که توسط اداره امور اسناد منصوب شده است، تنظیم و امضا شده باشد.
- شناسنامه شما.
مدرک گواهی طلاق
شما می‌توانید یک نسخه رسمی از گواهی طلاق را از اداره امور اسناد وزارت دادگستری دریافت کنید.
مرکز خدمات کنسولی در لاهه می‌تواند مدارک زیر را قانونی کند:
- گواهی تجرد
- گواهی ترک تابعیت
- مدارک دیگر را باید ابتدا ترجمه و سپس در ایران قانونی کنید.
دریافت مدارک مورد نیاز
- گواهی تولد یا فوت: از اداره ثبت احوال (اداره ثبت احوال ایران).
- گواهی تجرد: از اداره ثبت احوال ایران یا سفارت ایران در لاهه.
- گواهی ازدواج: از اداره امور اسناد وزارت دادگستری.
- گواهی طلاق: از اداره امور اسناد وزارت دادگستری.
پس از قانونی‌سازی:
تأیید در هلند: قانونی‌سازی به معنی تأیید اصالت یا محتوای مدرک نیست. مقامات هلند ممکن است اصالت یا صحت مدرک را بررسی کنند.
مدت اعتبار قانونی‌سازی: مدت اعتبار مدارک برای استفاده بستگی به سازمان درخواست‌دهنده در هلند دارد.
قانونی کردن یک نسخه کپی از مدرک هویتی شما (برای شهروندان هلندی)
اگر شما یک شهروند هلندی هستید و در خارج از کشور زندگی می‌کنید، می‌توانید یک کپی از مدرک هویتی خود را در سفارت یا کنسولگری هلند قانونی کنید. این کپی با عباراتی مانند “کپی معتبر” یا “مطابق با اصل” مهر می‌شود. توجه داشته باشید که این فرآیند فقط برای مدارک هویتی شخص شما قابل انجام است و باید شخصاً برای آن اقدام کنید.
نکات مهم:
- رزرو وقت تایید مدارک سفارت هلند در تهران: از طریق تماس با پارت ویزا اقدام به تعیین وقت سفارت کنید.
- هزینه: هزینه‌های قانونی کردن کپی را می‌توانید در فهرست هزینه‌های کنسولی بررسی کنید.
مدارک مورد نیاز تایید مدارک هلند:
- گذرنامه یا کارت شناسایی معتبر هلندی.
- در صورت نیاز به قانونی کردن کپی گواهینامه رانندگی، اصل گواهینامه را همراه داشته باشید.
- اگر به کپی قانونی مدرک هویتی فرزندتان نیاز دارید، حضور فرزند به همراه مدرک اثبات قیمومیت الزامی است.
هزینه های تایید مدارک (لگالایز) سفارت هلند در تهران
هزینه‌های کنسولی در ایران شامل خدمات مختلفی مانند صدور گذرنامه، کارت‌های شناسایی و تأییدیه‌های کنسولی است. این هزینه‌ها در لیست تعرفه‌ها مشخص شده‌اند. در سفارت هلند در تهران، پرداخت فقط به صورت نقدی و به یورو امکان‌پذیر است و سکه‌ها و اسکناس‌های ۲۰۰ و ۵۰۰ یورویی پذیرفته نمی‌شوند.
برای اطلاع دقیق‌تر درباره هزینه‌ها و جزئیات خدمات، از جمله ویزا، تابعیت هلندی، اسناد کنسولی و قانونی‌سازی مدارک، به لیست کامل تعرفه‌ها مراجعه کنید. توجه داشته باشید مبالغ اعلام‌شده ممکن است تغییر کنند.
هزینه اسناد کنسولی (یورو)
بیانیه‌های کنسولی: €30,00
بیانیه کپی برابر اصل: €26,25
هزینه قانونی‌سازی‌ها (یورو)
- قانونی‌سازی امضای شهروندان هلندی: €26,25
- قانونی‌سازی مدارک: €26,25
نکته: هزینه‌های ذکرشده ممکن است در هر زمانی تغییر کنند. برای اطلاعات دقیق‌تر و به‌روز، به وب‌سایت رسمی کنسولگری مراجعه کنید.
تفاوت وقت سفارت ویزای هلند و وقت تایید مدارک سفارت هلند چیست ؟
وقت سفارت ویزای هلند مربوط به ملاقات برای درخواست ویزا است، که شامل مصاحبه و تحویل مدارک برای اخذ ویزای کوتاه‌مدت یا بلندمدت است.
وقت تایید مدارک سفارت هلند، مربوط به روند قانونی کردن مدارک ایرانی برای استفاده در هلند است. در این فرایند، مدارک باید توسط مقامات ایرانی تایید شده و سپس در سفارت هلند برای اعتبارسنجی نهایی به ثبت برسند.
این دو فرآیند متفاوت هستند و هر کدام هدف خاص خود را دارند.
آنچه از مقاله وقت تاییدمدارک سفارت هلند در تهران آموختیم
برای لگالایز مدارک جهت استفاده در هلند، ابتدا باید مدارک به انگلیسی ترجمه و توسط مقامات ایرانی، مانند وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه، تایید شوند. سپس، سفارت هلند در تهران مراحل نهایی قانونی کردن را انجام می‌دهد. این فرایند شامل مدارکی مانند گواهی تولد، ازدواج، طلاق و دیگر مدارک است و نیاز به تعیین وقت قبلی دارد. هزینه‌های این خدمات به یورو اعلام شده و فقط پرداخت نقدی پذیرفته می‌شود.
مطالب مرتبط: