برای ویزای شینگن سوئد، اول باید وقت سفارت سوئد در تهران را بگیرید؛ یعنی درخواست را آنلاین در سایت اداره مهاجرت سوئد ثبت کنید، هزینه را بپردازید و برای انگشت‌نگاری و تحویل مدارک به سفارت بروید. اما در ۱۴۰۵ شرایط سفارت سوئد با سال‌های قبل فرق دارد و بخش ویزای آن فقط بخشی از کارش را از سر گرفته است. در این صفحه آخرین وضعیت سفارت، هزینه‌های جدید، مدارک و مراحل گرفتن وقت را بر اساس اطلاعیه‌های رسمی سفارت می‌خوانید.
بخش مهاجرت سفارت سوئد در تهران فعالیتش را به‌صورت محدود از سر گرفته، ولی به دلیل مشکل فنی فعلاً انگشت‌نگاری (بیومتریک) برای ویزای شینگن انجام نمی‌دهد. پس گرفتن وقت شینگن برای بیشتر متقاضیان ممکن نیست. اگر در ۵۹ ماه گذشته برای شینگن انگشت‌نگاری کرده‌اید، ممکن است سفارت پرونده‌تان را بپذیرد. قبل از هر اقدامی وضعیت پرونده‌تان را با کارشناسان پارت ویزا بررسی کنید.
فرم تعیین وقت سفارت
فهرست محتوا
آیا سفارت سوئد در تهران باز است؟
سفارت سوئد در تهران تعطیل نیست، ولی با ظرفیت محدود کار می‌کند و همه مراجعه‌ها فقط با وقت قبلی انجام می‌شود. خدمات ویزا از اسفند ۱۴۰۴ چند بار متوقف و دوباره نیمه‌فعال شده است. روند تغییرات بر اساس اطلاعیه‌های رسمی سفارت:
- ۱۱ اسفند ۱۴۰۴: سفارت تا اطلاع ثانوی برای مراجعه حضوری بسته شد و وقت‌های ملاقات و ویزا لغو شد.
- ۲۰ خرداد ۱۴۰۵: بخش مهاجرت به‌صورت محدود فعال شد. مصاحبه‌های پرونده اقامت تا حدی انجام می‌شد، اما درخواست شینگن پذیرفته نمی‌شد.
- ۱۶ تیر ۱۴۰۵: سفارت اعلام کرد به دلیل مشکل فنی فعلاً نمی‌تواند از متقاضیان ایرانی شینگن انگشت‌نگاری بگیرد. استثنا کسانی هستند که در ۵۹ ماه گذشته برای شینگن انگشت داده‌اند.
- ۲۹ شهریور ۱۴۰۵: تعرفه‌های جدید ویزا و اقامت سفارت اجرا شد (جدول هزینه‌ها را پایین‌تر ببینید).
اگر قبلاً وقت شینگن رزرو کرده‌اید و سفارت آن را لغو کرده، طبق اطلاعیه سفارت بعد از ازسرگیری کامل خدمات می‌توانید با لینک ایمیل تأیید، وقتتان را جابه‌جا کنید. پارت ویزا وضعیت سفارت را هر هفته دنبال می‌کند و با باز شدن نوبت‌ها به متقاضیان ثبت‌نام‌شده خبر می‌دهد.
وقت سفارت سوئد و راهنمای دریافت آن
وقت سفارت سوئد را سفارت به‌طور مستقیم نمی‌دهد. درخواست ویزا در سامانه آنلاین اداره مهاجرت سوئد (Migrationsverket) ثبت می‌شود و اول ویزافی پرداخت می‌شود و بعد از آن روز و ساعت مراجعه به سفارت انتخاب می‌شود. تا ویزافی پرداخت نشود، سامانه وقت نمی‌دهد.
هزینه‌ای که سفارت دریافت می‌کند هزینه رسیدگی به ویزاست (ویزافی). هیچ شرکتی نماینده رسمی سفارت نیست. پرداخت فقط با کارت بین‌المللی ویزا یا مسترکارت انجام می‌شود؛ اگر کارت ندارید، با پرداخت هزینه ویزافی سوئد در پارت ویزا این مرحله را انجام دهید.
کار پارت ویزا مشاوره و انجام مراحل فنی پرونده است: ثبت دقیق فرم، پرداخت، رزرو وقت و چیدن مدارک طبق چک‌لیست سفارت. تصمیم درباره صدور ویزا فقط با سفارت است.
آموزش گرفتن وقت سفارت سوئد
وقتی سفارت دوباره درخواست شینگن را بپذیرد، مراحل گرفتن وقت این‌طور است:
- آماده کردن مدارک: پاسپورت معتبر، بیمه مسافرتی مورد تأیید سفارت، رزرو بلیت و مدارک مالی و شغلی را آماده کنید. ترجمه انگلیسی یا سوئدی مدارک، رسیدگی را سریع‌تر می‌کند.
- ساخت حساب کاربری: در سایت اداره مهاجرت سوئد با یک ایمیل معتبر ثبت‌نام می‌کنید. نام کاربری و رمز موقت به ایمیلتان می‌آید.
- تکمیل فرم آنلاین شینگن: همسر و فرزندان مجرد زیر ۱۸ سال را می‌توانید در همان فرم بیاورید؛ همراهان دیگر باید فرم جداگانه پر کنند. فرم نیمه‌کاره فقط دو روز ذخیره می‌ماند.
- پرداخت ویزافی: ویزافی را با ویزا یا مسترکارت می‌پردازید. اگر کارت ندارید، کس دیگری می‌تواند با نام کاربری شما وارد شود و پرداخت کند. میزبانتان در سوئد هم می‌تواند فرم را برایتان پر کند.
- رزرو وقت سفارت: بعد از پرداخت ویزافی، تقویم سفارت باز می‌شود و برای هر نفر یک وقت جداگانه رزرو می‌کنید.
- دریافت ایمیل تأیید: نسخه چاپی فرم و ایمیل تأیید وقت را روز مراجعه همراه داشته باشید.
مدارک مورد نیاز جهت تعیین وقت سفارت سوئد
برای ثبت درخواست و گرفتن وقت، این مدارک پایه را لازم دارید:
- پاسپورت: حداقل ۳ ماه بعد از تاریخ خروج از شینگن اعتبار داشته باشد، دو صفحه خالی داشته باشد و در ۱۰ سال اخیر صادر شده باشد.
- فرم آنلاین درخواست ویزا: چاپ‌شده و امضاشده، همراه ایمیل تأیید وقت.
- بیمه مسافرتی: از شرکت‌های بیمه‌ای که در فهرست مورد تأیید سفارت سوئد هستند.
- رزرو بلیت رفت‌وبرگشت و مدارک مالی، شغلی و دعوت‌نامه بسته به نوع سفر.
اصل همه مدارک را روز مراجعه همراه ببرید؛ اگر مدرکی ناقص باشد، احتمال رد درخواست بالا می‌رود. فهرست کامل مدارک هر نوع ویزا را در صفحه مدارک لازم برای ویزای سوئد ببینید.
آیا وقت سفارت سوئد هزینه دارد؟
سفارت سوئد بابت نوبت پول جداگانه‌ای نمی‌گیرد؛ هزینه‌ای که به سفارت می‌پردازید ویزافی، یعنی هزینه رسیدگی به پرونده است. ترتیب کار این‌طور است: اول ویزافی را در سامانه آنلاین پرداخت می‌کنید و بعد سامانه اجازه انتخاب روز و ساعت مراجعه را می‌دهد. به همین دلیل خیلی‌ها ویزافی را با هزینه وقت سفارت اشتباه می‌گیرند. ثبت فرم، پرداخت ویزافی و رزرو وقت سفارت سوئد را پارت ویزا برایتان انجام می‌دهد.
سفارت سوئد از ۲۹ شهریور ۱۴۰۵ تعرفه‌های جدید ویزافی را اجرا کرده است. مبالغ اصلی به یورو (ویزا) و کرون سوئد (اقامت) است و سفارت معادل ریالی آن را جداگانه منتشر می‌کند که با تغییر نرخ ارز عوض می‌شود. روش پرداخت را در صفحه پرداخت هزینه ویزافی سوئد ببینید.
| نوع درخواست | هزینه |
|---|---|
| ویزای شینگن (C) بزرگسال | ۹۰ یورو |
| ویزای شینگن کودک ۶ تا ۱۲ سال | ۴۵ یورو |
| کودک زیر ۶ سال | معاف از ویزافی |
| ویزای ملی (D) | ۶۰ یورو |
| اقامت الحاق به خانواده، بزرگسال | ۲۰۰۰ کرون |
| اقامت الحاق به خانواده، زیر ۱۸ سال | ۱۰۰۰ کرون |
| اقامت کاری و تمدید آن | ۲۲۰۰ کرون |
| اقامت تحصیلی و پژوهشی، بزرگسال | ۱۵۰۰ کرون |
| اقامت تحصیلی، زیر ۱۸ سال | ۷۵۰ کرون |
کودکان زیر ۶ سال، دانشجویان و پژوهشگرانی که برای تحصیل یا کنفرانس علمی سفر می‌کنند و همسر و فرزندان شهروندان اتحادیه اروپا (در صورت سفر همراه آن‌ها) از پرداخت هزینه ویزا معاف‌اند. این معافیت شامل بستگان شهروندان سوئدی نمی‌شود. هزینه پرداخت‌شده در صورت رد ویزا برنمی‌گردد.
وقت سفارت سوئد فوری
سفارت سوئد سامانه جداگانه‌ای برای وقت فوری ندارد و گزینه «وقت فوری پولی» هم وجود ندارد. اگر جایی برای وقت فوری سوئد پول اضافه خواستند، بدانید که سفارت چنین خدمتی ارائه نمی‌دهد.
تنها راه رسمی، درخواست وقت مستقیم برای موارد استثنایی است؛ مثل شرکت در مراسم خاکسپاری یا سفر کاری مهم و پیش‌بینی‌نشده. در این حالت باید با ایمیل به بخش ویزای سفارت، مدارک اثبات فوریت، تصویر پاسپورت و توضیح اینکه چرا نتوانستید زودتر آنلاین اقدام کنید را بفرستید. اگر سفارت قبول کند، درخواست کاغذی را حضوری تحویل می‌دهید.
گرفتن وقت مصاحبه از سفارت سوئد در تهران
وقتی که از سامانه مهاجرت رزرو می‌کنید، همان وقت مصاحبه و انگشت‌نگاری شماست. روز مراجعه این اتفاق‌ها می‌افتد:
- اصل پاسپورت را برای احراز هویت نشان می‌دهید، عکس گرفته می‌شود و فرم را امضا می‌کنید.
- از همه متقاضیان ۱۲ سال به بالا ده انگشت گرفته می‌شود. اگر در ۵۹ ماه گذشته برای شینگن انگشت داده باشید، معمولاً دوباره لازم نیست.
- همه اعضای خانواده که با هم درخواست داده‌اند، حتی کودکان، باید حضوری بیایند.
- ممکن است کارمند سفارت درباره هدف سفر، هزینه‌ها و برنامه بازگشت سؤال کند. کوتاه و صادقانه جواب دهید.
- سفارت پاسپورت را نگه نمی‌دارد. اگر ویزا صادر شد، روز دریافت نتیجه پاسپورت را همراه می‌برید.
سفارت درخواست را فقط داخل ساختمان خودش می‌پذیرد و هیچ دفتر یا مرکز دیگری در تهران این کار را انجام نمی‌دهد.
شرایط دریافت وقت سفارت سوئد
برای گرفتن وقت شرط خاصی جز داشتن پاسپورت معتبر، ایمیل و امکان پرداخت بین‌المللی لازم نیست. نکته‌هایی که روی نتیجه پرونده اثر دارند:
- ✅ اطلاعات فرم باید با پاسپورت یکی باشد؛ مخصوصاً املای نام و شماره پاسپورت.
- ✅ همه هزینه‌ها آنلاین پرداخت می‌شود و روز مراجعه پولی از شما گرفته نمی‌شود.
- ✅ مدارک را با ترجمه رسمی و به ترتیب چک‌لیست سفارت مرتب کنید.
- ✅ سر ساعت برسید؛ با تأخیر وقت از دست می‌رود و باید دوباره رزرو کنید.
- ⛔ موبایل، ساعت هوشمند و وسایل الکترونیکی را همراه نبرید.
- ⛔ مدرک جعلی ارائه نکنید؛ هم ویزا رد می‌شود و هم پرونده‌های بعدی‌تان سخت‌تر می‌شود.
دریافت وقت سفارت سوئد چقدر زمان می‌برد؟
در شرایط عادی، فاصله ثبت درخواست تا روز مراجعه به تعداد نوبت‌های آزاد در تقویم سفارت بستگی دارد و از چند هفته تا دو ماه طول کشیده است. در حال حاضر به دلیل توقف انگشت‌نگاری شینگن، نوبت عمومی باز نیست و هیچ‌کس نمی‌تواند تاریخ قطعی برای آن اعلام کند.
مدت زمان تایید مدارک در سفارت سوئد
بعد از تحویل مدارک رسیدی می‌گیرید که تاریخ آماده شدن نتیجه روی آن نوشته شده است. طبق قوانین شینگن، رسیدگی ۱۵ روز تقویمی طول می‌کشد و در پرونده‌هایی که بررسی بیشتری لازم دارند تا ۴۵ روز هم می‌رسد. در تاریخ اعلام‌شده برای گرفتن نتیجه به سفارت می‌روید.
اگر درخواستتان رد شد، تا ۳ هفته بعد از اطلاع از نتیجه فرصت اعتراض دارید. راهنمای کامل را در صفحه ریجکتی ویزای سوئد بخوانید.
انواع وقت سفارت سوئد
مدارک و روند هر نوع وقت با بقیه فرق دارد. راهنمای هر کدام را جداگانه آماده کرده‌ایم:
درخواست ویزای سوئد از کشور سوم
سفارت سوئد اعلام کرده متقاضی ایرانی فقط در کشوری می‌تواند خارج از ایران درخواست شینگن سوئد بدهد که در آن اقامت قانونی دارد و VFS در آنجا از طرف سوئد ویزا می‌پذیرد. یعنی با ویزای توریستی ترکیه یا امارات نمی‌توانید آنجا برای سوئد اقدام کنید.
اطلاعات سفارت سوئد در تهران
🕘 ساعت پاسخگویی بخش ویزا: یکشنبه تا چهارشنبه، ساعت ۱۰ تا ۱۳ (فقط تلفنی و ایمیلی؛ مراجعه حضوری فقط با وقت قبلی)
☎️ تلفن و فاکس قبلی سفارت: شماره ثابت ۲۳۷۱۲۲۰۰ و فاکس‌ها فعلاً از کار افتاده‌اند و سفارت شماره موقت اعلام کرده است.
تعطیلات باقی‌مانده سفارت در ۲۰۲۶: ۱۰ آبان ۱۴۰۵، ۳ دی ۱۴۰۵ و ۱۰ دی ۱۴۰۵.
برای هماهنگی وقت، پیگیری پرونده یا پرسش درباره وضعیت سفارت، مستقیم با پشتیبانی پارت ویزا در تماس باشید؛ پیگیری با سفارت را ما انجام می‌دهیم.
ایمیل سفارت سوئد
ایمیل عمومی سفارت سوئد در تهران ambassaden.teheran@gov.se است. سؤالات ویزا و اقامت به ایمیل جداگانه بخش مهاجرت می‌رود و سفارت معمولاً چند روز کاری بعد جواب می‌دهد.
ایمیل به سفارت جایگزین رزرو آنلاین نیست. درخواست وقت فوری یا بررسی سابقه انگشت‌نگاری ۵۹ ماهه هم باید با مدارک کامل و به انگلیسی فرستاده شود؛ این ایمیل را کارشناسان پارت ویزا برایتان می‌نویسند و پیگیری می‌کنند.
سلام خسته نباشید آیا سفارت سوئد در کارگزاری VFS هست؟
سلام خیر، مستقیم خود سفارت تشریف می برید
جسارتا مبلغ پرداختی ویزافی در صورتی که ویزا نشیم عودت میشه؟؟
سلام خیر اون مبلغ برای سفارت هست و عودت نمیشه
چه سوالاتی روز مصاحبه پرسیده میشه؟
پیشنهاد میکنم این مطلب رو مطالعه بفرمایید
https://www.partvisa.com/mag/embassy-questions-ask
ممنون بابت پرداخت هزینه ویزا و گرفتن وقت سفارت سوئد
همه چیز مرتب و حرفه ای انجام شد
سلام من نجیب الله فرزند مرحوم معلم قربان باشنده شهر مزارشریف سه برادر هستیم ویک مادر پیر داریم مه می خواهم درخواست ویزا سوئد کنم لطفاً کمک کنید خواهش میکنم لطفا